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      淺談寫大材料的步驟與方法

      點擊次數:349 發布時間:2023-10-25 來源: 河北石青高速公路有限公司


          機關材料除規范性公文外,還有一些必不可少的領導講話、專題調研、工作報告及工作總結等材料,也就是我們常說的大材料,寫出好文章,好材料,是文字從業者孜孜不倦的追求,也是其工作的立足之本、履職之基。下面和大家分享一下寫大材料的步驟與方法。

          一是搜集素材。俗話說“巧婦難為無米之炊”,素材如糧草,所謂“兵馬未到,糧草先行”糧草充足是打勝仗、奏凱歌的前提和關鍵。這一步其實是在考驗我們對工作的熟悉度,比如寫2023年度上半年工作總結,首先把2022年度的總結拿來作為參考,對材料大致框架做到心中有數;其次是搜集近期重要的領導講話,掌握工作的重點方向;再次可以再百度搜索同一系統的其他單位的材料,學習一些規范表達的詞語;最后,平時積累也同樣重要,看書、看報、或者網絡上一些有用的零碎資料,隨時看到,隨時收藏,方便學以致用。

          二是謀篇布局。首先要確定文章分幾個部分,每個部分的重點內容,根據各部分內容,將題目、大標題、小標題全部列出來,先擬好提綱,思考文章的主體框架,厘清文章的主旨思路,很多人寫材料喜歡提筆就寫,想到哪兒寫到哪兒,其實應該慎重下筆,就像蓋房子要打框架一樣,先把框架構筑起來,再填充內容,這一步考驗的是總結、提煉的能力。俗話說“文好題一半”,說明標題跟全篇有著密切的關系,常常比喻標題是文章的眼睛、旗幟和櫥窗,好的標題可以起到“畫龍點睛”的作用。所以標題的設置一定要新穎,有吸引力,讓標題涵蓋所有需要表達的內容,提煉標題多采取“對稱”“排比”等寫法,盡量使用短語,以便加強記憶。

          三是填充內容。文章骨架搭起來之后,就要從搜集的素材中,去粗取精選擇切題的內容,找出每個小標題對應的核心素材填充到相應的框架層次中,對分論點進行論證。文章要講究條理性,要做到段與段、句與句之間內容明確清晰,結構內容必須有嚴密的邏輯關系,就像數學的證明題一樣,一環扣一環,用內容印證分論點,用分論點印證中心論點,傳達精神、事件敘述、工作展望等要緊扣實際,動之以情、曉之以理這樣才能做到以理服人。

          四是反復修改。有句話說“好材料是改出來的”,所謂“詩文不厭改,佳作出苦心”。修改是寫材料的一個重要環節,也是不可或缺的一道工序。修改大材料要分步驟,每一次修改都帶著一個目標。大致順序為:增、刪、調、最后是校對,根據中心論點和各分論點的要求,內容單薄、不足以說明論點的,要增補有代表性的內容,使論據更加充實;雜亂、內容重復,或與觀點不一致,則要刪減;內容陳舊、平庸,則要進行調整,換上有亮點、有創新的內容。最后校對文稿的段落、頁邊距、行距、字體、字號是否符合規定,是否有錯字、漏字現象。(行政人事部 齊倩)


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